Құжат жүргізуші

Құжат жүргізуші
400000 - 450000 ₸
Обязанности:
• Осуществление перевода документов с обеспечением точности и соответствия оригиналу.
• Прием, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции в СЭД.
• Передача документов руководству, контроль сроков их рассмотрения и исполнения.
• Проверка правильности оформления и адресования исходящей корреспонденции, организация ее отправки.
• Администрирование информационных систем «Е-Өтініш» и «Documentolog», регистрация обращений физических и юридических лиц, контроль сроков их рассмотрения.
• Подготовка и редактирование служебных писем, запросов, ответов и иных документов.
• Организация работы экспертной комиссии, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
• Организация архивного хранения документов, подготовка описей и актов, участие в экспертизе ценности документов.
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.
• Консультирование работников структурных подразделений по вопросам работы в СЭД и документооборота.
• Подготовка отчетности по документообороту и исполнению входящей корреспонденции.
• Выполнение поручений руководства, соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, требований охраны труда и антикоррупционного законодательства.
Требования:
• Жұмыс тәжірибесі: 1 жыл
• Білімі: жоғары
• Электрондық деректер қорын жүргізу
• Құжаттарды рәсімдеу
• Құжаттарды рәсімдеудің дұрыстығын тексеру
• Сыпайылық
• Жұмыс процестерін бақылау
• Бастамашылық
• Компьютерлік сауаттылық
• Көп мәселелік
• Қазақ / жоғары деңгей
• Орыс / жоғары деңгей
Контакты:
+77172472260
hr@kipd.kz