Офис-Менеджер
Архивное объявление. Опубликовано более 90 дней назад. Актуальность вакансии не подтверждена.
Опубликовано:
Вакансия из города Казахстан
Офис-менеджер
250000 ₸
Обязанности:
• Исполняет прямые указания директора, коммерческого директора, главного бухгалтера
• Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); осуществляет дозвон на необходимые номера, включая по указаниям руководителя и других сотрудников
• Отправляет документы по почте, сканирует документы, отправляет скан-копии документов по указанным адресатам
• Ведёт учёт входящей и исходящей корреспонденции
• Контролирует своевременность получения оригиналов договоров, приложений, дополнений, протоколов от контрагентов
• Организует снабжение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и другими материальными ресурсами (анализирует потребность, формирует заявки, контролирует запасы)
• Обеспечивает правильное хранение и учёт канцелярских товаров и материальных ресурсов, организовывает выдачу сотрудникам
• Контролирует выполнение приказов и распоряжений руководства
• На оперативках фиксирует обсуждаемые темы и принимаемые решения
Требования:
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание программ Microsoft Office
• Знание правил пользования офисной оргтехникой
• Знание культуры труда и этики
• Инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Пунктуальность, аккуратность, дипломатичность
• Желание и способность учиться и развиваться
• Улыбчивость, доброжелательность
Мы предлагаем:
• Фиксированный, своевременный оклад
• График 5/2, с 9:00 до 18:00; выходные - суббота и воскресенье
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан
• Корпоративная связь
• Обязательное обучение
• Карьерный рост до менеджмента отдела продаж
Контакты:
+77078050031
rop@armgarant.kz