Офис-Менеджер
Архивное объявление. Опубликовано более 90 дней назад. Актуальность вакансии не подтверждена.
Опубликовано:
Вакансия из города Казахстан
Офис-менеджер
200000 ₸
Обязанности:
• Организация бесперебойной работы офиса
• Регистрация вх/исх. документации
• Подготовка и оформление приказов, писем, справок по поручению руководства
• Ведение договоров, контроль исполнения сроков
• Сбор (без выезда) документов от контрагентов (АВР, доверенности и тд)
• Прием распределение входящих звонков
• Планирование/организация встреч, переговоров
• Ведение календаря руководителя
• Исполнение поручений руководителя
• Организация командировок. Билеты, отели, документы.
• Участие и внедрение внутренних процедур и стандартов
• Первичный учет счетов, документов для бухгалтерии
• Работа с поставщиками услуг (без выезда)
• Учет и архив внутренних документов, договоров и тд
Требования:
• Организация бесперебойной работы офиса
• Регистрация вх/исх. документации
• Подготовка и оформление приказов, писем, справок по поручению руководства
• Ведение договоров, контроль исполнения сроков
• Сбор (без выезда) документов от контрагентов (АВР, доверенности и тд)
• Прием распределение входящих звонков
• Планирование/организация встреч, переговоров
• Ведение календаря руководителя
• Исполнение поручений руководителя
• Организация командировок. Билеты, отели, документы.
• Участие и внедрение внутренних процедур и стандартов
• Первичный учет счетов, документов для бухгалтерии
• Работа с поставщиками услуг (без выезда)
• Учет и архив внутренних документов, договоров и тд
Контакты:
+77770392121
safe.system@mail.ru